Pomysł

Twoja impreza musi mieć jasno określony cel. Zastanów się też dla kogo chcesz ją zorganizować? Od tego zależy scenariusz oraz publiczność. Czy spodziewasz się, że przyjdą młodzi ludzie, może całe rodziny, albo tylko seniorzy? Inaczej robi się galę dla biznesmenów, inaczej festyn dla dzieci.

Zaplecze

Zawsze trzeba o tym pomyśleć. Im szybciej tym lepiej. Czasami potrzebny jest namiot dla VIP-ów, czasami bufet pełen smakowitych kąsków albo po prostu piękne hostessy. To zależy od tego co chcesz osiągnąć. Pomyśl
i sprawdź jak wielkie wrażenie zrobi na Twoich gościach perfekcyjnie przygotowane zaplecze!

Scenariusz

To bardzo ważna choć zaniedbywana rzecz. Kolejność występów artystów, konkursów, prezentacji sponsorów lub przemówień ważnych gości nie jest przypadkowa. Jeżeli masz wątpliwości po prostu poproś nas o radę. Pamiętaj - mamy bardzo duże doświadczenie. Lepiej zapytać niż się później pomylić.

Reklama

Jeżeli chcesz by Twoja impreza przyniosła dobre efekty postaraj się najpierw o jej odpowiednie zareklamowanie. Jeżeli robisz koncert lub festyn pamiętaj o plakatach, afiszach oraz zapowiedziach w lokalnych mediach – prasie, radiu albo miejscowej telewizji. Możemy Ci w tym skutecznie pomóc.

Gwiazda

Impreza musi mieć choć jeden element szczególnie przyciągający uwagę widzów. Może to być finałowy występ znanego artysty, piosenkarza, zespołu muzycznego, aktora albo kabaretu. Ale też może być to efektowny konkurs z atrakcyjnymi nagrodami. Służymy radą i notesem z kontaktami.

Media

Reklama przed imprezą to nie wszystko. Musisz tak dogadać się z lokalnymi mediami (może warto poprosić o patronat?) by już po koncercie, festynie lub gali wszyscy mogli przeczytać lub zobaczyć dobrą relację. Sponsorom też będzie miło jak znajdą w gazecie swoje zdjęcia. To bardzo ważne!

Prowadzący

Nawet najlepiej zorganizowany koncert, festyn lub gala może zostać zepsuta przez złych konferansjerów.
I odwrotnie – zawodowi prowadzący mogą uratować Twoją imprezę od niespodziewanej wpadki. Ty wybierasz fachowców. Będzie nam miło pracować dla Ciebie. Wiemy jak to dobrze zrobić.

Przepisy

Pamiętaj, że na wiele rzeczy musisz mieć zgodę odpowiednich służb. Policja, Straż Miejska, Straż Pożarna, Pogotowie (pamiętasz o dyżurze lekarza?) – to wszystko trzeba przygotować. Może potrzebne będą płotki, ochrona i identyfikatory. Co ze sprzątaniem terenu lub sali po zabawie? A opłaty ZAIKS?

Technika

Twoja impreza musi być efektownie zaprezentowana. Co z tego, że zaprosisz do współpracy same gwiazdy, kiedy zawiedzie światło albo nagłośnienie. Tu nie warto liczyć na prowizorkę i słynne polskie „jakoś to będzie”. Na rynku jest wiele firm gotowych do pomocy. Powiemy Ci kogo najlepiej wybrać.

Co jeszcze?

Niestety nie wszystko da się przewidzieć wcześniej. Może
w ostatniej chwili pomyślisz o pokazie sztucznych ogni po koncercie albo zaprosisz na galę ważnych posłów lub senatorów? W każdym z tych przypadków (oraz w wielu innych sytuacjach) możemy ci skutecznie pomóc. Sprawdź nas...